به طور کلی در خصوص جستجو در موتورهای کاوش با دو گروه از کاربران روبرو هستیم. گروه نخست، کاربران عمومی هستند که به طور معمول وارد موتور کاوش می‌شوند، یک واژه را جستجو می‌کنند و از میان میلیونها رکورد بازیابی شده به یافتن منظور خود می‌پردازند. گاهی پیش می‌آید که پس از بازبینی ده صفحه اول، به دلیل پیدا نکردن مطلب مورد نظر خود، مجبور به تغییر واژه می‌شوند. و این روال ادامه می‌یابد. در این حالت فرایند جستجو کوتاه، اما زمان مرور نتایج بازیابی شده و انتخاب منبع مناسب و مورد نظر خیلی طولانی خواهد بود، چون معمولا منابع مناسبی پیدا نمی‌کنند.
گروه دوم از کاربران، افرادی هستند که مرحله کاوش طولانی تری دارند، اما نتایج مرتبط تری را بازیابی می‌کنند. همچنین به راحتی می‌توانند به منابع مورد نیاز دسترسی پیدا کنند. دراین کارگاه قصد بر این است که گروه دوم را پرورش داده و اصطلاحاً جستجوگر حرفه ای (professional researcher) تربیت کنیم.
به طور کلی، دو نوع درگاه در بر مبنای دامنه موضوعی وجود دارد: نخست، درگاه‌های افقی یا عمومی (horizontal portals) که محتوای دسترس‌پذیر از طریق آنها به موضوع یا موضوعات خاصی محدود نمی‌شود، و دیگر، درگاه‌های عمودی یا تخصصی (vertical portals) که محدودیت در دامنه موضوعی دارند. برای ذکر نمونه از درگاه‌های افقی، فراموتورهای کاوش وب (meta search engines) نمونه‌ای مناسب به شمار می‌آیند
کل مجموعه کتابخانه مرکزی دانشگاه علامه طباطبایی تهران شامل بیش از 700 هزار شی فیزیکی و 350 هزار رکورد اشیای دیجیتالی است که در سیستم کتابخانه قابل دسترس بوده و درحقیقت کتابخانه مالک آنها محسوب می‌شود.
